Microsoft 365 – Teil 2

Anfang diesen Jahres haben wir uns bereits mit Microsoft 365 beschäftigt – nun ist es Zeit für ein Update. 

Wer unseren ersten Beitrag noch nicht kennt, dem empfehlen wir diesen vorab unter https://​qs​-kornmann​.de/​m​i​c​r​o​s​o​f​t​-365/ nachzu­lesen.

Ein entspre­chendes White­paper finden Sie in unserer kosten­losen Download-​​Plattform unter https://​qs​-kornmann​.de/​d​o​w​n​load/

Wie ist nun der aktuelle Stand?

Es gibt noch immer keine klare Regelung zum Thema und die Behörden und unter­schied­lichen Platt­formen legen die Sachlage dazu unter­schiedlich aus.

So hat die Verga­be­kammer Baden-​​Württemberg festge­halten, dass bereits die bloße Möglichkeit des Zugriffs auf perso­nen­be­zogene Daten durch das US-​​Mutterunternehmen ausreicht, um eine Übermittlung in die USA zu unter­stellen. Ob es tatsächlich zu einem solchen Daten­fluss kommt, ist danach unerheblich –die bloße Möglichkeit genügt.

Auch hier liegt der Hinter­grund, wie bei vielen Beiträgen in diesem Bereich, in dem gefal­lenen Privacy-​​Shield. Die Daten­schutz­be­hörde aus BW hat eine Stellung­nahme heraus­ge­bracht und auch Microsoft hat auf die Vorwürfe reagiert. Beides können Sie in u.a. Links nachlesen.

Hierzu passt ein sehr guter Podcast von „Daten­schutz Talk Podcast by migosens“* , den wir unten verlinkt haben.   

Als Fazit bleibt zu sagen, dass es immer eine Entscheidung und eine Abwägung im Einzelfall sein sollte und Unter­nehmen für sich einen Weg finden müssen, wie Sie Microsoft nutzen und welcher Risiko­ansatz gewählt wird.

Denn weder wird Microsoft jemals verboten, noch als Daten­schutz­un­ter­nehmen des Jahres ausge­rufen werden. 

Statt­dessen werden Clouds und Konfe­renzen weiter Einzug halten. Diese Techniken sollten aber mit Sinn und Verstand einge­führt und genutzt werden. Unsere Beratung geht immer zu einem bedachten Umgang und einer entspre­chenden Risiko­be­trachtung mit Daten­schutz­fol­ge­ab­schätzung (DSFA).

Tipps zur Einstellung erhalten Sie über den o.g.Downloadlink und bei einer DSFA unter­stützen wir gerne.

https://​migosens​.de/​d​a​t​e​n​f​l​u​s​s​e​-​i​n​-​m​s​-​t​e​a​m​s​-​f​r​i​e​d​h​e​l​m​-​p​e​p​l​o​w​s​k​i​-​i​m​-​d​s​-​t​a​l​k​/​?​u​n​a​p​p​r​o​v​e​d​=​9​6​8​&​a​m​p​;​m​o​d​e​r​a​t​i​o​n​-​h​a​s​h​=​6​7​c​2​6​b​a​1​0​9​b​f​9​f​5​7​c​7​f​e​f​1​6​6​e​2​6​0​0​1​1​6​#​c​o​m​m​e​n​t-968

https://​migosens​.de/​w​p​-​c​o​n​t​e​n​t​/​u​p​l​o​a​d​s​/​2​0​2​2​/​0​8​/​D​a​t​e​n​f​l​u​s​s​-​T​e​a​m​s.pdf

https://​www​.baden​-wuert​temberg​.daten​schutz​.de/​s​t​e​l​l​u​n​g​n​a​h​m​e​-​z​u​m​-​b​e​s​c​h​l​u​s​s​-​d​e​r​-​v​e​r​g​a​b​e​k​a​m​m​e​r-bw/

https://gdprhub.eu/images/b/b4/VK_Baden_Württemberg_-_1_VK_23-22.pdf

https://​news​.microsoft​.com/​w​p​-​c​o​n​t​e​n​t​/​u​p​l​o​a​d​s​/​p​r​o​d​/​s​i​t​e​s​/​4​0​/​2​0​2​2​/​0​8​/​M​i​c​r​o​s​o​f​t​-​S​t​a​t​e​m​e​n​t​_​D​a​t​e​n​s​c​h​u​t​z​k​o​n​f​o​r​m​i​t​a​e​t​-​v​o​n​-​M​i​c​r​o​s​o​f​t​-​3​6​5​-​u​n​d​-​M​i​c​r​o​s​o​f​t​-​T​e​a​m​s.pdf

*Werbung wegen Firmen­nennung