Sind Sie schon ISO-9001:2026 ready?

Sind Sie schon ISO-9001:2026 ready?

Keine Panik! Wir bringen Licht ins Normen-Dunkel und sagen, was jetzt (noch nicht) zu tun ist.

12 Mai 2025

So oder so ähnlich lauten aktuell die ersten Fundstücke aus dem Internet. Es scheint, als würden die ersten Berater schon mit neuen Vorlagen in den Startlöchern sitzen und Ihr „Beratergold“ wittern. Wie Sie es von uns gewohnt sind, bereits jetzt unsere Meinung und Einschätzung.

Um was geht es? Es geht darum, dass die ISO-9001:2015 eine neue Revision, also ein Update erhalten soll. Das ist in der Normenwelt vollkommen normal und wer sich mit 13485, 27001, oder Tisax beschäftigt, kennt das nur zu gut. Hierbei sind aktuell folgende Themen in Disskussion:

1. Stärkerer Fokus auf Digitalisierung und neue Technologien: Die neue Norm wird voraussichtlich mehr Gewicht auf die Integration digitaler Prozesse und Technologien legen. Das betrifft sowohl interne Abläufe als auch die Interaktion mit Kunden und Lieferanten.
2. Nachhaltigkeit und Umweltaspekte: Es wird erwartet, dass Nachhaltigkeitsaspekte stärker in den Vordergrund rücken. Das könnte Themen wie Ressourceneffizienz, Kreislaufwirtschaft und CO2-Bilanz umfassen.
3. Risiko- und Chancenmanagement: Zwar ist dies bereits in der 2015er Version enthalten, aber es wird vermutlich noch detaillierter ausgearbeitet und mit anderen Bereichen des Qualitätsmanagements verknüpft.
4. Flexibilität und Agilität: Angesichts der zunehmend volatilen Marktbedingungen wird die neue Norm wahrscheinlich mehr Wert auf flexible und agile Organisationsstrukturen legen.
5. Integration mit anderen Managementsystemen: Es wird eine noch stärkere Harmonisierung mit anderen ISO-Normen wie der ISO 14001 (Umweltmanagement) oder der ISO 45001 (Arbeitsschutzmanagement) angestrebt.
6. Wissensmanagement und Kompetenzentwicklung: Diese Aspekte könnten in der neuen Version noch detaillierter ausgeführt werden, um die Bedeutung von Wissen als Ressource zu unterstreichen.
7. Kundenorientierung und Stakeholder-Management: Die Berücksichtigung der Bedürfnisse und Erwartungen aller relevanten Interessengruppen könnte noch stärker in den Fokus rücken.
8. Prozessorientierung: Die prozessorientierte Sichtweise wird voraussichtlich beibehalten, aber möglicherweise noch stärker betont und mit neuen Konzepten verknüpft.

Viele Themen werden in einigen Unternehmen bereits Einzug gehalten haben, oder es wäre sinnvoll diese zu betrachten.
Wann Sie sich jedoch aktiv mit dem Thema beschäftigen sollten, ist aktuell unklar. Hier kommt es sehr auf den aktuellen Zustand Ihres QM-Systems an.
Aktuell würden wir das Thema nicht vor Anfang Mitte 2026 sehen.

Linkempfehlung: https://www.dgq.de/aktuelles/neuer-zeitplan-fuer-die-revision-der-iso-9001-veroeffentlicht/

Fazit:
Ruhe bewahren, es gibt keinen „brauchbaren“ Entwurf, auf dessen Basis man aktuell schon aktiv werden sollte. Unsere Kunden müssen sich keine Gedanken machen, wir kommen zu einem sinnvollen Zeitpunkt aktiv auf Sie zu und stellen auf die neue Norm um. Wer jetzt schon ein agiles digitales System hat, sollte wenig Arbeit in der Umsetzung haben. Wer jetzt noch in Leitz-Ordnern lebt, sollte das zu Anlass nehmen, sich ggf. über ein digitales QM Gedanken zu machen 😉

Unsere Handlungsempfehlungen:

1. Ruhe bewahren und nicht auf die Panik im Internet „reinfallen“.
2. Betreuen wir Sie als QM-Manager = Keine Aktion für Sie, wir melden uns
3. Betreuen wir Sie nicht als QM-Manager = Lassen Sie uns zusammenarbeiten
4. Schaffen Sie mit einer wirklich digitalen Lösung eine solide Basis für Änderungen und Wissen im Unternehmen
5. Folgen Sie unserem Newsletter für weitere Updates zu diesem Thema.

Datenschutz in der Praxis: 3 typische Fehler

Datenschutz in der Praxis: 3 typische Fehler

Für viele Unternehmen ist Datenschutz ein lästiges Pflichtprogramm. Dabei kann er – richtig umgesetzt – zu einem echten Vertrauensvorteil werden. Doch der Alltag zeigt: Viele Firmen tappen in typische Datenschutz-Fallen, die vermeidbar wären.

05 Mai 2025

Datenschutz – Pflicht oder Chance?

In diesem Artikel stellen wir drei klassische Fehler vor, die wir in unserer Datenschutzberatung immer wieder sehen – und zeigen, wie praxisorientierte Unterstützung dabei hilft, Risiken zu vermeiden und DSGVO-konform zu handeln.

Fehler 1: „Wir haben doch eine Datenschutzerklärung!“

Viele Unternehmen glauben, mit der Datenschutzerklärung auf ihrer Website sei das Thema Datenschutz erledigt. Aber:

Datenschutz ist kein einmaliger Akt, sondern ein kontinuierlicher Prozess.

Praxisbeispiel:

Ein Unternehmen führt ein neues CRM-System ein – ohne es datenschutzrechtlich zu prüfen. Monate später stellt sich heraus, dass sensible Kundendaten ohne ausreichende Schutzmaßnahmen verarbeitet werden.

Lösung durch Beratung:

Eine externe Datenschutzberatung unterstützt bei der Einführung neuer Tools, prüft Prozesse und sorgt für laufende Aktualisierungen. So bleibt Ihr Unternehmen jederzeit auf dem aktuellen Stand.

Fehler 2: Fehlende Schulung der Mitarbeitenden

Technik kann viel – aber sie ist nur so sicher wie ihre Nutzer. Oft liegt das größte Risiko beim Menschen.

Wer Datenschutz nicht versteht, kann ihn auch nicht einhalten.

Praxisbeispiel:

Ein Mitarbeiter versendet versehentlich sensible Daten unverschlüsselt – aus Unwissenheit.

Lösung durch Beratung:

Gezielte, praxisnahe Schulungen sensibilisieren Ihr Team und fördern ein datenschutzkonformes Verhalten im Alltag – ohne unnötige Komplexität.

Fehler 3: Kein Überblick über die Datenverarbeitung

Wer verarbeitet eigentlich welche Daten – und warum? Diese Frage können viele Unternehmen nicht auf Anhieb beantworten.

Fehlt das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, fehlt die Kontrolle.

Praxisbeispiel:

Bei einer DSGVO-Auskunftsanfrage kann das Unternehmen keine vollständigen Informationen liefern – weil keine systematische Dokumentation existiert.

Lösung durch Beratung:

Wir helfen beim Aufbau eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten, führen Risikobewertungen durch und unterstützen bei der dokumentierten Umsetzung aller datenschutzrelevanten Prozesse.

Fazit: Datenschutz geht auch einfach – mit der richtigen Unterstützung

Professionelle Datenschutzberatung sorgt für:

• Klarheit und Struktur

• Rechtssicherheit und Risikominimierung

• Entlastung interner Ressourcen

• Vertrauen bei Kunden und Partnern

Statt sich auf gefährliches Halbwissen zu verlassen, setzen Sie auf kompetente Unterstützung – damit Datenschutz für Ihr Unternehmen zur Chance wird, nicht zum Risiko.

Lust auf mehr Datenschutz-Klarheit?

Gerne begleiten wir Sie mit praxisnaher, verständlicher und effizienter Datenschutzberatung – genau abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

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Wir finden Datenschutz super! Und Sie auch!

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Glauben Sie nicht? Dann lesen Sie mal schnell den Blogbeitrag…

16 Januar 2025

Der Begriff des Datenschutzes muss seit einigen Jahren immer herhalten, wenn etwas nicht funktioniert: „Da macht uns der Datenschutz leider einen Strich durch die Rechnung“, „Tut mir leid, wegen dem Datenschutz kann ich Ihnen nicht weiterhelfen“, „…das geht nicht, wegen Datenschutz“. Wer hat dies nicht schon einmal gehört?

Dabei ist oft nicht der Datenschutz schuld an der Aussage, sondern er wird häufig nur als Vorwand verwendet. Der Datenschutz ist niemals an etwas schuld, dann wäre der Begriff ja negativ zu bewerten. Allerdings ist der Schutz von Daten etwas sehr Gutes und Wichtiges, verdeutlicht der Begriff an sich auch schon: Daten sollen geschützt werden. Das ist eine gute Sache. Jetzt kommt allerdings die Problematik: Wie geht das denn? Da fangen meist die Schwierigkeiten an und dann kommen wir ins Spiel: Wir, bei QS Kornmann bieten praxisorientierte Datenschutzberatung, die speziell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Denn unser Ziel ist es, dass auch Sie im Anschluss sagen: Datenschutz ist eine super Sache.“

Warum Datenschutzberatung mit QS Kornmann?

• Individuelle Lösungen:Wir entwickeln Datenschutzstrategien, die genau auf Ihre Unternehmensstruktur und -prozesse abgestimmt sind.
• Praxisnahe Umsetzung:Unsere Empfehlungen sind darauf ausgelegt, sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren, ohne unnötige Komplexität zu verursachen.
• Erfahrung und Expertise:Mit umfassender Erfahrung in Datenschutz, Qualitätsmanagement und Informationssicherheit unterstützen wir Sie dabei, höchste Standards zu erreichen.

Vorteile einer externen Datenschutzberatung mit QS Kornmann

• Ressourcenschonung:Ihre Mitarbeiter können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, während wir die datenschutzrechtlichen Anforderungen für Sie managen.
• Rechtssicherheit:Wir sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen alle relevanten Datenschutzgesetze und -bestimmungen einhält, um Bußgelder und Reputationsschäden zu vermeiden.
• Schulung und Sensibilisierung:Durch gezielte Mitarbeiterschulungen erhöhen wir das Bewusstsein für Datenschutz in Ihrem Unternehmen und fördern eine datenschutzkonforme Unternehmenskultur.

Unsere Leistungen im Überblick

• Datenschutz-Audits:Wir prüfen Ihre bestehenden Prozesse auf Datenschutzkonformität und identifizieren Optimierungspotenziale.
• Risikobewertungen:Gemeinsam mit Ihnen bewerten wir potenzielle Datenschutzrisiken und entwickeln Maßnahmen zu deren Minimierung.
• Implementierung von Datenschutzmaßnahmen:Wir unterstützen Sie bei der Einführung und Umsetzung effektiver Datenschutzstrategien.
• Laufende Betreuung:Auch nach der Implementierung stehen wir Ihnen als vertrauenswürdiger Partner zur Seite, um sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzstandards stets aktuell bleiben.

Haben wir Sie überzeugt? Datenschutz mit der passenden Datenschutzberatung ist super!

Vertrauen Sie auf unsere Expertise und sichern Sie die Daten Ihres Unternehmens professionell und effizient.