Für uns, die in der Welt der Digitalisierung zuhause sind, ist die Nutzung eines Faxgeräts schon lange nicht mehr zeitgemäß. Aber nichts desto trotz, wird dieses noch häufig verwendet – daher ist unser heutiges Thema doch noch ein aktuelles:
Die Nutzung eines Faxgeräts in der öffentlichen Verwaltung und darüber hinaus steht unter zunehmender Kritik. Angesichts der fortschreitenden Digitalisierung und neuer Kommunikationstechnologien wird das Faxgerät als Übermittlungsmethode für sensible Daten immer problematischer angesehen. Der Thüringer Landesdatenschutzbeauftragte (TLfDI) hat in einer Pressemitteilung vom 20. Februar 2024 das Fax als grundsätzlich unsicheres Transportmittel eingestuft. Diese Einschätzung fußt auf der fehlenden Verschlüsselung und der Gefahr der falschen Adressierung, was den Schutz der Daten auf dem Übertragungsweg nicht gewährleistet.
Die Diskussion um die Fax-Nutzung wurde durch die Forderung des bayerischen Staatsministers für Digitales, Fabian Mehring, neu entfacht, der sich für ein Verbot von Faxgeräten in der öffentlichen Verwaltung aussprach. Lutz Hasse, der ehemalige Thüringer Datenschutzbeauftragte, empfiehlt die Nutzung des Faxgeräts nur in Ausnahmefällen, insbesondere wenn die Dringlichkeit oder der Schutz der Gesundheit das Risiko einer Datenschutzverletzung überwiegen.
Mehrere Datenschutzaufsichtsbehörden in Deutschland haben sich bereits gegen die Nutzung von Faxgeräten ausgesprochen, da sie nicht mit den Anforderungen der DSGVO vereinbar sind. Diese Kritik basiert auf den Risiken, die mit der Faxkommunikation verbunden sind, wie dem Versand an falsche Empfänger, dem unbefugten Mitlesen auf dem Übertragungsweg und dem unbefugten Zugriff auf ausgedruckte Faxe.
Fazit:
Die zunehmende Kritik an der Sicherheit der Faxkommunikation spiegelt die wachsenden Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes und der Informationssicherheit in einer digitalisierten Welt wider. Während einige Behörden noch Unterschiede zwischen der Faxübermittlung und anderen unsicheren Übertragungsmethoden sehen, ist die allgemeine Tendenz klar: Das Faxgerät wird zunehmend als Relikt einer vergangenen Ära angesehen, das den heutigen Anforderungen an die Datensicherheit nicht mehr gerecht wird.
Unsere Empfehlung:
Überprüfen Sie die Nutzung von Faxgeräten in Ihrer Organisation kritisch und erwägen Sie den Umstieg auf sicherere Kommunikationsmittel.
- Informieren Sie sich über die Risiken der Faxkommunikation und leiten Sie entsprechende Schulungsmaßnahmen für Ihre Mitarbeiter ein.
- Befolgen Sie die Empfehlungen der Datenschutzaufsichtsbehörden und des BSI bezüglich der Nutzung von Faxgeräten und Faxservern.
- Implementieren Sie sichere Alternativen wie verschlüsselten E-Mail-Verkehr oder andere digitale Übermittlungswege, die den Datenschutzbestimmungen entsprechen.
- Planen Sie den Übergang von der Faxnutzung zu moderneren Kommunikationsmitteln sorgfältig und stellen Sie dabei die Einhaltung der Datenschutzvorschriften sicher.