E-Mail-Newsletter sind eine hervorragende Möglichkeit für Unternehmen, Kunden über Neuigkeiten und Angebote zu informieren. Dabei sind jedoch strikte Datenschutzbestimmungen zu beachten.
Besonders wichtig ist dabei das Doppel-Opt-In-Verfahren, das einen zweistufigen Prozess zur Bestätigung der Einwilligung des Empfängers zum Erhalt von Newslettern darstellt. Dies gewährleistet den Schutz der Privatsphäre der Nutzer und verhindert den Missbrauch von E-Mail-Adressen.
Unternehmen haben außerdem die Pflicht, den Empfängern jederzeit die Möglichkeit zur Abmeldung vom Newsletter zu bieten. Nichteinhaltung dieser Bestimmungen kann schwerwiegende Folgen haben, wie das Beispiel eines Unternehmens in Niedersachsen zeigt, das aufgrund fehlender Abmeldemöglichkeiten ein Bußgeld von 50.000 Euro zahlen musste.
Daher ist es für Unternehmen unerlässlich, Datenschutzbestimmungen ernst zu nehmen. Wählen Sie also bei einem Newsletter ein entsprechendes Tool und vertrauen Sie nicht auf einen E-Mail-Verteiler. Das Tool sollte im Idealfall innerhalb der EU ansässig sein und die Möglichkeit bieten einen AV-Vertrag zu schließen.
Nehmen Sie sich Zeit bei der Einrichtung und gehen Sie nicht davon aus, dass Ihr Tool ohne entsprechende Konfiguration bereits konform arbeitet.
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