07.02.2022 Ausscheiden von Mitarbeitern – was tun mit privaten Daten?
Es ist schon erstaunlich was für eine Menge von privaten Daten und Informationen sich im Laufe der Jahre so ansammeln. Selbst am Arbeitsplatz werden Sie sicher hier und das etwas privates von Ihren Mitarbeitern finden. Ein Bild auf dem Schreibtisch, ein persönlicher Kalender an der Wand, der Bildschirmhintergrund vom letzten Urlaub oder vielleicht ein privater Brief, der mit dem Firmen PC erstellt wurde. Das ist sicherlich für Ihr Unternehmen auch alles kein Problem, bis der Tag kommt an dem sich die beruflichen Wege trennen.
Ihr Mitarbeiter wird sicher die Bilder, alle weiteren persönliche Dinge und den Kalender an der Wand spätestens an seinem letzten Arbeitstag mitnehmen. Vergessen wird hier aber leider zu oft auch private digital gespeicherte Daten zu entsorgen. Um spätere Streitigkeiten über die Herausgabe von diesen Daten zu vermeiden, sollten Sie Ihrem Mitarbeiter die Möglichkeit geben, diese zu sichern bzw. zu löschen und sich diese Durchführung schriftlich bestätigen lassen.
Hierzu haben wir unseren Kunden eine entsprechende Vorlage als Checkliste in unserem Kunden Download Bereich zur Verfügung gestellt. Möchten auch Sie an alles gedacht haben? Wir helfen gerne bei der Erstellung und Umsetzung dieses Prozesses.
Ein kleiner Tipp dazu: Gerade bei einer gerichtlichen Auseinandersetzung ist die Auslegung der Datenschutz-Grundverordnung ein gern gewählter Hebel um die Abfindung in die Höhe zu treiben. Sie sollten insofern kein unnötiges Risiko eingehen.