Aus aktuellem Anlass möchte ich mal wieder ein Thema aufgreifen, dass uns persönlich in letzter Zeit vermehrt auffällt.
In Zeiten von Homeoffice und digitaler Kommunikation sind Videokonferenzen aus unserem beruflichen Alltag nicht mehr wegzudenken. Doch wie nutzen wir sie effektiv und respektvoll gegenüber unseren Kollegen? In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die besten Praktiken für die Bildschirmfreigabe während Videokonferenzen.
1. Selektive Bildschirmfreigabe
Eine der ersten Regeln für erfolgreiche Videokonferenzen ist es, nicht den gesamten Bildschirm zu teilen. Stattdessen sollten Sie nur die relevanten Fenster oder Anwendungen freigeben. Denken Sie daran, dass nicht alle Informationen für alle Augen bestimmt sind. Es ist wichtig, Ihre Bildschirmfreigabe auf das zu beschränken, was für das aktuelle Gespräch von Bedeutung ist.
2. Achten Sie auf Ihre Taskleiste
Dieser Punkt gilt insbesondere für Windows-Nutzer und Benutzer von Apple-Computern mit dem Dock. Ihre Taskleiste oder das Dock enthält oft viele Symbole und offene Programme. Bevor Sie Ihren Bildschirm teilen, sollten Sie sicherstellen, dass dort keine vertraulichen oder unangemessenen Informationen angezeigt werden. Schließen Sie gegebenenfalls unnötige Anwendungen.
3. Verantwortungsvolle Browserfreigabe
Häufig teilen wir unseren Bildschirm, um eine bestimmte Webseite oder Anwendung zu präsentieren. Wenn Sie einen Browser freigeben, sollten Sie jedoch sicherstellen, dass private Informationen ausgeblendet sind. Das bedeutet, Ihre Favoritenleiste sollte nicht sichtbar sein. In der Ära von Cloud-Systemen ist es nicht relevant für andere Teilnehmer zu wissen, welche Websites Sie besuchen oder welche Konten Sie verwenden. Datenschutz und Sicherheit sollten immer Vorrang haben.
4. Schützen Sie sensible Daten
Während einer Videokonferenz sollten keine internen oder sensiblen Daten freigegeben werden, die keinen Bezug zum aktuellen Thema haben. Dies ist nicht nur eine Frage der Privatsphäre, sondern auch der Professionalität. Denken Sie daran, dass Ihre Bildschirmfreigabe für andere Teilnehmer sichtbar ist, und präsentieren Sie nur Informationen, die relevant sind und im Einklang mit den Konferenzzielen stehen. Das Teilen von internen Daten, die nicht zum Gespräch passen, kann ablenken und zu Vertrauensproblemen führen.
Fazit: Klug und verantwortungsbewusst Bildschirm teilen
Videokonferenzen sind ein wichtiger Bestandteil der modernen Arbeitswelt. Damit sie effektiv und professionell ablaufen, ist es entscheidend, klug und verantwortungsbewusst mit der Bildschirmfreigabe umzugehen. Denken Sie immer daran, dass Ihre Aktionen für andere sichtbar sind und respektieren Sie die Privatsphäre und die Vertraulichkeit Ihrer Kollegen. Durch das Befolgen dieser einfachen Tipps können Sie sicherstellen, dass Ihre Videokonferenzen reibungslos und produktiv verlaufen.