Dokumentenmanagement

Prozesse Nachweis­pflicht Suchen und finden Unter­schreiben und scannen Office und PDF preeco Orgavision DokuWiki Effektiv Audit­sicher

Dokumen­ten­ma­nagement

  • Sie suchen Dokumente und Infor­ma­tionen
  • Sie scannen unter­schriebene QM-​​Dokumente ein
  • Sie wälzen Ordner im Audit
  • Ihr QM-​​System hat eine geringe Akzeptanz bei Ihren Mitar­beitern
  • Ihr Außen­dienst hat keinen Zugriff auf Ihr QM-​​System
  • Ihr Rekla­ma­ti­ons­ma­nagement besteht aus Papier und E-​​Mails

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Neben den klassi­schen Papier Systemen haben wir uns auf dynamische und papierlose Systeme spezia­li­siert. Gerne binden wir Ihren Daten­schutz vollständig in Ihr QM-​​System ein.

Wir arbeiten mit unter­schied­lichen Konzepten und Software Partnern zusammen. Hier setzen wir sowohl auf freie Wiki-​​Systeme als auch auf die Systeme von preeco und Orgavision.

Egal für was Sie sich entscheiden, wir kümmern uns ab dem ersten Klick um Ihr Projekt.

DokuWiki

DokuWiki ist eine freie Plattform, welche bei Ihnen liegt. Durch zahlreiche Plugins kann es mit Ihrem Unter­nehmen und Anfor­de­rungen wachsen. DokuWiki ist im Aufbau und der Pflege inten­siver als die beiden anderen Systeme. Für User ist es einfach und intuitiv, für Adminis­tra­toren ist die Oberfläche jedoch gewöh­nungs­be­dürftig. Übernehmen wir die Adminis­tration spielt das für Sie keine Rolle. Möchten Sie die Adminis­tration übernehmen, vermitteln wir Ihnen gerne das Wissen.

DokuWiki ist ideal für kleine und mittlerer Unter­nehmen mit schlanken Prozessen.

Orgavision

Wenn Sie in Ihrem Unter­nehmen komplexe Prozesse managen müssen, dann ist Orgavision genau die richtige Software. Über zusätz­liche Module können Sie direkt Audits in der Software durch­führen und den kompletten Rekla­ma­ti­ons­prozess abbilden. Gerade in der Medizin­technik ist diese Funktion eine enorme Erleich­terung.

preeco

Die Stärken von preeco liegen klar im Daten­schutz und der Infor­ma­ti­ons­si­cherheit. Der Aufbau ist gut struk­tu­riert und stellt Ihnen mit aktiven Dokumenten den Daten­schutz sicher.

Preeco ist die ideale Ergänzung zu DokuWiki oder Orgavision, wenn Sie mehr als nur Daten­schutz und ISO-​​27001 umsetzen. Preeco ist geeignet für alle Unter­nehmen.

Bei allen Systemen steht die Verfüg­barkeit im Vorder­grund. Alle Mitar­beiter haben Zugriff auf Ihr QM-​​System, auch wenn Sie nicht im Unter­nehmen sind.

  • Ihre Service-​​Mitarbeiter können beim Kunden jederzeit auf das System zugreifen
  • Ihre Service-​​Mitarbeiter haben immer alle aktuellen Proto­kolle verfügbar
  • Ihr Außen­dienst kann Rückmel­dungen von Kunden direkt in das System eintragen
  • Sie können Auditoren oder auch Liefe­ranten Zugriff gewähren (Remote Audits, Unter­lagen)
  • Vollständige Verfüg­barkeit im Homeoffice

Kosten

So indivi­duell wie Ihr Unter­nehmen und Ihr Bedarf ist auch unser Leistungs­umfang. Bitte sprechen Sie uns an für ein konkretes Angebot.

Unser Leistungs­spektrum

  • Betreuung laufender Systeme
  • Vollstän­diger Aufbau neuer Systeme
  • Umstellung beste­hender Systeme auf eine Software
  • Validierung der notwen­digen Software
  • Betreuung externer Audits

Für Fragen und weitere Details nutzen Sie bitte das Formular oder rufen Sie uns an.

Übersicht der Software

ModulDokuWikiOrgavisionpreeco
Laufende Kostenkostenfreisiehe Homepagesiehe Homepage
HomepageDokuWikiOrgavisionpreeco
Art der SoftwareHosting bei IhnenSoftware as a ServiceSoftware as a Service
Rechen­zentrumbei IhnenISO-​​27001 beim AnbieterISO-​​27001 beim Anbieter
ZugangBenut­zername und Passwort nach Ihren Richt­linienBenut­zername und Passwort nach VorgabenBenut­zername und Passwort nach Vorgaben
Eignung ISO-​​9001sehr gutsehr gutnein
Eignung ISO-​​27001gutsehr gutgut
Eignung ISO-​​13485gutsehr gutnein
Eignung Daten­schutzgutgutsehr gut
Indivi­duelle Benutzer mit Rechtenjajaja
Freiga­be­steuerungjajaja
Verfüg­barkeitvon jedem PCvon jedem PCvon jedem PC
Bedien­barkeit Usergutsehr gutsehr gut
Bedien­barkeit Adminkomplex — nicht intuitivkomplex — gutkomplex — gut
Validierbar (ISO13485)jajanein
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