E-Mail Archivierung

G O B D

§ 257 Absatz 4 HGB

DSGVO

Rechtssicherheit

Backup

Effektiv

Auditsicher

Aufbewahrung von E-Mails

Für die geschäftliche Kommunikation ergeben viele Handels- und Steuerrechtliche Pflichten zur Aufbewahrung. Die betrifft auch Ihre Kommunikation per E-Mai. Diese müssen folgende Anforderungen erfüllen:

  • Aufbewahrung über 6 Jahre oder mehr bzw bis zum Abschluss der laufenden Steuerprüfung  (§ 257 Absatz 4 HGB; § 147 Absatz 3 AO)
  • Aufbewahrung von 3 Jahren wegen möglichen Haftungsansprüchen (§ 195 BGB.)
  • Aufbewahrung von 10 Jahren wenn für die Bilanzierung relevant.  (§ 14b Absatz 1 UStG)  | Buchungsbelege, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen usw

Um diese Anforderungen für Sie so effektiv und einfach wie möglich zu gestalten haben wir ein Konzept entwickelt. Mit unseren eStore Paketen sind Sie immer auf der sicheren Seite,

 

Unser Leistungsspektrum

  • Einrichtung
  • Betreuung
  • Support
  • Pflege

Kosten

So individuell wie Ihr Unternehmen und Ihr Bedarf  ist auch unser Leistungsumfang. Bitte sprechen Sie uns an für ein konkretes Angebot.

Eine Übersicht unsere eStore Pakete finden sie unten.

Übersicht der eStore-Pakete

ModuleStore-BasiceStore-BusinesseStore Server
Kosten/Monat
5,00 €40,00 €100,00 €
Eigener Server/exklusive Nutzung neinneinja
Tägliches Backupjajaja
ISO-27001 zertifiziertes Rechenzentrumjajaja
Anzahl Nutzer inkl.11025
Archivspeicher pro Vertrag10 GB120 GB400 GB
Einrichtungskosten je E-Mail Adresse 20,00 €20,00 €20,00 €
Zugriff auf das Archiv per Windows-Appjajaja
Zugriff auf das Archiv per Outlook-Addinjajaja
Zugriff auf das Archiv per Browserjajaja
Revisionssicherjajaja
Auditsicherjajaja
Frei definierbare Zugriffsmatrix jajaja
Vollautomatisierte Sicherung der Mails auf dem Server jajaja
Einfache Mail-Wiederherstellung mit einem Klickjajaja
Erweiterte Inhaltssuche inkl. Anhängejajaja
Erfüllt die Anforderungen der DSGVOjajaja
Unterstützt Umsetzung § 14b Absatz 1 UStGjajaja
Unterstützt Umsetzung § 257 Absatz 4 HGBjajaja
Unterstützt Umsetzung § 147 Absatz 3 AOjajaja
Unterstützt Umsetzung § 14b Absatz 1 UStG jajaja
Unterstützt Umsetzung § 195 BGB jajaja