E-Mail-Archivierung
Nachweispflicht
§14b Absatz 1 UStG
GOBD
§257 Absatz 4 HGB
DSGVO
Rechtssicherheit
Effektiv
Backup
Auditsicher
Aufbewahrung von E-Mails
Für die geschäftliche Kommunikation ergeben sich viele handels– und steuerrechtliche Pflichten zur Aufbewahrung. Die betrifft auch Ihre Kommunikation per E-Mail. Diese müssen folgende Anforderungen erfüllen:
- Aufbewahrung über 6 Jahre oder mehr bzw. bis zum Abschluss der laufenden Steuerprüfung (§ 257 Absatz 4 HGB; § 147 Absatz 3 AO)
- Aufbewahrung von 3 Jahren wegen möglichen Haftungsansprüchen (§ 195 BGB.)
- Aufbewahrung von 10 Jahren, wenn für die Bilanzierung relevant. (§ 14b Absatz 1 UStG) | Buchungsbelege, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen usw.
Um diese Anforderungen für Sie so effektiv und einfach wie möglich zu gestalten haben wir ein Konzept entwickelt. Mit unseren eStore Paketen sind Sie immer auf der sicheren Seite.
Unser Leistungsspektrum
- Einrichtung
- Betreuung
- Support
- Pflege
Kosten
So individuell wie Ihr Unternehmen und Ihr Bedarf ist auch unser Leistungsumfang. Bitte sprechen Sie uns an für ein konkretes Angebot.
Eine Übersicht unsere eStore Pakete finden sie unten.
Übersicht der eStore-Pakete
| Modul | eStore-Basic | eStore-Business | eStore Server |
|---|---|---|---|
| Kosten/Monat | 5,00 € | 40,00 € | 100,00 € |
| Eigener Server/exklusive Nutzung | nein | nein | ja |
| Tägliches Backup | ja | ja | ja |
| ISO-27001 zertifiziertes Rechenzentrum | ja | ja | ja |
| Anzahl Nutzer inkl. | 1 | 10 | 25 |
| Archivspeicher pro Vertrag | 10 GB | 120 GB | 400GB |
| Einrichtungskosten je E-Mail Adresse | 20,00 € | 20,00 € | 20,00 € |
| Zugriff auf das Archiv per Windows-App | ja | ja | ja |
| Zugriff auf das Archiv per Outlook-Addin | ja | ja | ja |
| Zugriff auf das Archiv per Browser | ja | ja | ja |
| Revisionssicher | ja | ja | ja |
| Auditsicher | ja | ja | ja |
| Frei definierbare Zugriffsmatrix | ja | ja | ja |
| Vollautomatisierte Sicherung der Mails auf dem Server | ja | ja | ja |
| Einfache Mail-Wiederherstellung mit einem Klick | ja | ja | ja |
| Erweiterte Inhaltssuche inkl. Anhänge | ja | ja | ja |
| Erfüllt die Anforderungen der DSGVO | ja | ja | ja |
| Unterstützt Umsetzung § 14b Absatz 1 UStG | ja | ja | ja |
| Unterstützt Umsetzung § 257 Absatz 4 HGB | ja | ja | ja |
| Unterstützt Umsetzung § 147 Absatz 3 AO | ja | ja | ja |
| Unterstützt Umsetzung § 14b Absatz 1 UStG | ja | ja | ja |
| Unterstützt Umsetzung § 195 BGB | ja | ja | ja |