Archivierung

E-​​Mail-​​Archivierung Nachweis­pflicht §14b Absatz 1 UStG GOBD §257 Absatz 4 HGB DSGVO Rechts­si­cherheit Effektiv Backup Audit­sicher

Aufbe­wahrung von E-​​Mails

Für die geschäft­liche Kommu­ni­kation ergeben sich viele handels– und steuer­recht­liche Pflichten zur Aufbe­wahrung. Die betrifft auch Ihre Kommu­ni­kation per E-​​Mail. Diese müssen folgende Anfor­de­rungen erfüllen:

  • Aufbe­wahrung über 6 Jahre oder mehr bzw. bis zum Abschluss der laufenden Steuer­prüfung (§ 257 Absatz 4 HGB; § 147 Absatz 3 AO)
  • Aufbe­wahrung von 3 Jahren wegen möglichen Haftungs­an­sprüchen (§ 195 BGB.)
  • Aufbe­wahrung von 10 Jahren, wenn für die Bilan­zierung relevant. (§ 14b Absatz 1 UStG) | Buchungs­belege, Eingangs­rech­nungen, Ausgangs­rech­nungen usw.

Um diese Anfor­de­rungen für Sie so effektiv und einfach wie möglich zu gestalten haben wir ein Konzept entwi­ckelt. Mit unseren eStore Paketen sind Sie immer auf der sicheren Seite.

Unser Leistungs­spektrum

  • Einrichtung
  • Betreuung
  • Support
  • Pflege

Kosten

So indivi­duell wie Ihr Unter­nehmen und Ihr Bedarf ist auch unser Leistungs­umfang. Bitte sprechen Sie uns an für ein konkretes Angebot.

Eine Übersicht unsere eStore Pakete finden sie unten.

Übersicht der eStore-​​Pakete

ModuleStore-​​BasiceStore-​​BusinesseStore Server
Kosten/​Monat5,0040,00100,00
Eigener Server/​exklusive Nutzungneinneinja
Tägliches Backupjajaja
ISO-​​27001 zerti­fi­ziertes Rechen­zentrumjajaja
Anzahl Nutzer inkl.11025
Archiv­speicher pro Vertrag10 GB120 GB400GB
Einrich­tungs­kosten je E-​​Mail Adresse20,0020,0020,00
Zugriff auf das Archiv per Windows-​​Appjajaja
Zugriff auf das Archiv per Outlook-​​Addinjajaja
Zugriff auf das Archiv per Browserjajaja
Revisi­ons­sicherjajaja
Audit­sicherjajaja
Frei definierbare Zugriffs­matrixjajaja
Vollau­to­ma­ti­sierte Sicherung der Mails auf dem Serverjajaja
Einfache Mail-​​Wiederherstellung mit einem Klickjajaja
Erwei­terte Inhalts­suche inkl. Anhängejajaja
Erfüllt die Anfor­de­rungen der DSGVOjajaja
Unter­stützt Umsetzung § 14b Absatz 1 UStGjajaja
Unter­stützt Umsetzung § 257 Absatz 4 HGBjajaja
Unter­stützt Umsetzung § 147 Absatz 3 AOjajaja
Unter­stützt Umsetzung § 14b Absatz 1 UStGjajaja
Unter­stützt Umsetzung § 195 BGBjajaja
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